Проекты

Краткое описание

В России зарегистрировано 19467 организаций в сфере культуры: музеи, библиотеки, дома культуры и творчества. Все они проводят множество мероприятий. Например библиотеки организуют до 200 событий в год. Но к сожалению, на фоне многих коммерческих проектов, мероприятия учреждений культуры часто теряются и широкая общественность зачастую и не знает о них или недооценивает. Особенно эта проблема актуальна для сельской местности и небольших городах, где мероприятия часто проводятся провинциально. Тем не менее, все события находятся в одном информационном пространстве. И надо уметь использовать современные подходы в организации событий, чтобы быть в тренде.
Рассказать про последовательные шаги планирования и реализации мероприятий призван онлайн марафон «EVENT-школа: 10 шагов культурного события». Формат обучения – виртуальный. Через профессиональную площадку для проведения онлайн обучения (GET COURSE) 1000 сотрудников сферы культуры смогут пройти обучение в формате «марафона». После каждого урока участнику надо выполнить задания. Далее организаторы проверяют правильность выполнения, дают комментарии и открывают доступ к следующему занятию. Программа обучения (базовый курс) «EVENT-школа: 10 шагов культурного события» будет состоять из 13 видео-уроков, 13 практических заданий и 2-х прямых эфиров, где они смогут напрямую задать вопросы спикерам. Содержание обучения объединяет методики организации мероприятий АКОО «PR-группа Проект-41» и десятилетний опыт работы PR-агентства «Домино» в сфере организации бизнес-eventa.
Суть проекта заключается в проведении онлайн марафона продолжительностью в 1,5 месяца. Видео-уроки и задания будут приходить участникам 2-3 раза в неделю. Следующий урок не может быть доступен без выполнения участником предыдущего практического задания.
В программе марафона следующие темы:
- Цели и миссия мероприятий
- Принципы креативного генерирования идей для мероприятия
- подготовка площадки, обеспечение безопасности технического оснащения
- Написание сценария
- Оформление события
- Работа со СМИ
- Партнеры мероприятия
- Работа с командой
- и т.д.
Важно отметить, что каждый участник проекта должен будет взять в качестве основы практической работы реально запланированное мероприятие на ближайшее время и спланировать его соблюдая вся принципы и методики. "Event школа: 10 шагов культурного события" рассчитан на обучение сельских работников культуры и небольших городов, так именно эта категория сотрудников имеет мало доступа у современному обучению. По окончанию курса, участники, выполнившие все задания, получат сертификат.
Отметим, что такое обучение в офлайн (2-х дневный тренинг) и онлайн формате выиграла уже 5 грантов, среди которых 2 Президентских гранта. Обучение прошло более 800 человек, среди которых 300 - сотрудники библиотек. Участники высоко оценили содержание курса.
В результате проекта свой профессиональный уровень повысят 1000 сотрудников сферы культуры и смогут подготовить 1000 мероприятий для реализации в библиотеках.

Цель

1. Дать последовательную инструкцию сотрудникам сферы культуры в доступном для них формате (онлайн марафоне), как эффективно организовать современное, интересное событие, которое привлечет внимание общественности и целевой аудитории проекта.

Задачи

1. 1. Организовать набор участников на для онлайн марафон "EVENT-школа" (1000 сотрудников сферы культуры)
2. 2. Настроить онлайн курс на площадке GET СOURSE: подготовить задания, зарегистрировать участников, загрузить видео-уроки для первого курса "10 шагов культурного события".
3. 3. Провести онлайн марафон "EVENT-школа: 10 шагов культурного события события" для сотрудников сферы культуры с общим количеством участников 1000 человек
4. 4. Провести информационную кампанию среди представителей библиотечной сферы и широкой общественности.

Обоснование социальной значимости

В России зарегистрировано 19467 организаций в сфере культуры: музеи, библиотеки, дома культуры и творчества. Все они проводят множество мероприятий. Например библиотеки организуют до 200 событий в год. Но к сожалению, на фоне многих коммерческих проектов, мероприятия учреждений культуры часто теряются и широкая общественность зачастую и не знает о них или недооценивает. Особенно эта проблема актуальна для сельской местности и небольших городах, где мероприятия часто проводятся провинциально. Тем не менее, все события находятся в одном информационном пространстве. И надо уметь использовать современные подходы в организации событий, чтобы быть в тренде.
Учреждение культуры (особенно в сельской местности и малых городах) часто ссылаются на нехватку ресурсов для организации масштабных событий. Тем временем, существуют альтернативные варианты привлечения дополнительных ресурсов для мероприятий - бизнес, партнеры, НКО и т.д., Приглашение на мероприятия можно делать по средствам работы со СМИ или через соц. сети. А в рамках самих событий использовать современные форматы интерактивов, необычные арт-объекты в качестве оформления или фотозоны.
Главное, посмотреть на мероприятия с через призму современных подходов в планировании и организации.

Сельские клубы в советские времена были очень актуальны заведениями культуры в селе. «Искусство принадлежит народу» - такой лозунг красовался на многих дворцах и домах культуры. Люди, родившиеся в эпоху СССР, очень хорошо помнят, как тогда велась работа в организации досуга для людей в сельской местности. За много лет эта сфера претерпела много изменений не в лучшую сторону. Проект "Event школа: 10 шагов культурного события" призван научить делать мероприятия, которые будут интересны целевой аудитории.

"Event школа: 10 шагов культурного события" - это обучение не для тех, кто просто пишет отчёты о проделанной работе, а для тех, кто готов выходить за рамки привычных форматов работы. Event школа - это условия для раскрытия творческого потенциала, развития креативного мышления, расширения возможностей профессиональной и личностной реализации и формирования партнерств, поиска, распространения и масштабирования успешного опыта.

География проекта

Российская федерация

Целевые группы

1. муниципальные отделы по культуре
2. руководители творческих организаций и коллективов
3. сотрудники музеев
4. сотрудники домов культуры