Проекты

Краткое описание

В 2020 году уже в шестой раз в Воронеже будет проводиться международный детский театральный фестиваль «МАРШАК», одно из ярких событий культурной жизни региона. За годы проведения фестиваля на театральных площадках города было поставлено более 200 программных спектаклей. Каждый год фестиваль собирает более 12 000 зрителей, носит международный характер и дает возможность молодежи познакомиться с достижениями российского и мирового театрального искусства. Проведение фестиваля способствует укреплению и развитию межнациональных, международных культурных связей, расширению партнёрской базы сотрудничества учреждений культуры и детских театральных студий. Пятилетний опыт проведения показал острую необходимость волонтёрского сопровождения мероприятий фестиваля. Для организаторов в режиме многозадачности и повышенной нагрузки, в фестивальный период, помощь оказываемая волонтёрами становится очень важна.
Проект "Маршак собирает друзей" призван вывести на новый уровень организацию фестиваля и сделать его более масштабным. Достижение этой цели предполагается за счет подготовки и обучения штата волонтеров, которые возьмут на себя часть организационных вопросов, помогут провести более широкую компанию по продвижению фестиваля, его освещению и вовлечению молодежи к участию в мероприятиях, которые пройдут в период подготовки и проведения фестиваля.
Волонтеры примут участие в решении следующих задач: встреча, координация трансфера и сопровождение коллективов театров, прибывающих на фестиваль из других городов; работа со зрителями; распространение сувенирной продукции; организация работы фотозоны и репортажной фото и видео съемки, интервьюирование участников и гостей фестиваля с последующим созданием соответствующего видеоконтента, обработка фото и видео контента для формирования медиа архива фестиваля, помощь в организации PR-акций и мероприятий по популяризации о продвижению фестиваля, помощь группе технического обеспечения фестиваля, участие в модерировании творческих встреч и мастер-классов.
Реализация проекта «МАРШАК собирает друзей», позволит не только подготовить волонтёрские кадры для проведения фестиваля, но отработать механизм взаимодействия волонтеров с организационным комитетом (представителями Театра юного зрителя, представителями департамента культуры Воронежской области), наметить возможные перспективы дальнейшего сотрудничества.

Цель

Подготовка волонтеров для работы по организации и проведению международного детского театрального фестиваля «МАРШАК»

Задачи

Отбор и обучение волонтеров для работы по организации детского театрального фестиваля «МАРШАК»
Разработка и изготовление промо материалов и сувенирной продукции
Организация мероприятий по продвижению фестиваля
Работа по сопровождению мероприятий фестиваля

Обоснование социальной значимости

Проведение масштабных массовых мероприятий (таких как международный детский театральный фестиваль «МАРШАК») предполагает участие в его организации большого количества людей, однако не всегда имеется возможность (по разным причинам: отсутствие специалистов, ограниченные ресурсы, нехватка времени и пр.) сформировать полный штат специалистов. В последнее время все чаще на помощь организаторы стали привлекать волонтеров. Однако организация работы с волонтерами требует знания специфики волонтерской работы, обучение волонтеров специфике мероприятия, координация и контроль за работой волонтеров и много другое. Предлагаемый проект призван решить данную задачу, путем объединения усилий организационного комитета фестиваля и существующей волонтерской организации (АНО ЦГВ), которая имеет опыт волонтерской работы по различным направлениям. Реализация проекта станет отправной точкой последующего сотрудничества Центра гражданской взаимопомощи с учреждениями культуры по реализации совместных проектов и содействию в проведении культурных мероприятий в городе и регионе.

География проекта

Воронежская область

Целевые группы

Дети и подростки