Проекты

Краткое описание

Проект «Специализация – библиоволонтер» направлен на создание стратегического ресурса для библиотек Свердловской области – проектную площадку на которой готовят волонтеров, обладающих профильными знаниями и навыками по управлению социокультурными проектами в библиотеках, где библиоволонтеры, четко понимающие свои задачи, знающие способы их реализации и работающие в одном коммуникационном поле с профессиональными библиотекарями, создают и реализуют профессиональные библиопроекты. Площадку, где в свободном доступе есть методические материалы по разработке и организации социокультурных проектов для библиотек, описание успешных практик проведенных проектов.
В ходе проекта мы подготовим 30 библиоволонтеров - профессиональных управляющих социокультурными проектами в библиотеках, силами которых будут разработаны и организованы 12 уникальных библиотечных проекта на пилотных площадках - библиотеках Свердловской области.
Основные этапы проекта:
1. Проведение маркетинговых исследований (целевая аудитория 30 библиотек Свердловской области и 300 потенциальных посетителей библиотек) для определения конкретных тем социокультурных проектов, которые актуальны как для библиотек, так и для их посетителей. Определение пилотных площадок для проведения проектов.
2. Информирование потенциальных библиоволонтеров о возможности участия в проекте. Мы планируем получить не менее 100 заявок. Наши эксперты выберут 30 волонтеров, имеющих потенциальную возможность стать руководителями библиопроектов. Остальные волонтеры, подавшие заявки, могут стать участниками команд проектов.
3. Выбранные участники проходят программу обучающего консалтинга «Менеджмент социокультурных проектов для библиоволонтеров» в объеме 42 часов. Методы работы с участниками: тренинг, групповой и индивидуальный консалтинг. Результат для участников: определение темы проекта, его стратегии и тактики, пилотной площадки для проведения проекта. По окончанию программы проходит защита проектов участников.
4. Эксперты проекта по результатам обучения и защиты выберут проекты 12 участников, которые будут реализованы на пилотных площадках.
5. Участники, чьи проекты были отобраны, собирают команды для своих проектов (не менее 5 волонтеров в команде), согласовывают все мероприятия, даты и ресурсы с руководителями библиотек – пилотных площадок и реализуют на этих площадках свои проекты.
6. В ходе проекта будет создан информационный ресурс, содержащий: актуальную базу волонтеров, обладающих знаниями, навыками и опытом по разработке, организации и управлению библиотечным проектом, базу готовых и отработанных социокультурных проектов для библиотек, методические материалы по разработке и организации проектов для библиотек, описание успешных практик проведенных проектов.
Работа проектной площадки планируется на постоянной основе: библиоволонтеры - участники проекта, обладая знаниями, навыками и опытом проведения социокультурных проектов будут продолжать разрабатывать и организовывать новые проекты для библиотек.

Цель

1. Создание специализированной проектной площадки для разработки, планирования и организации волонтерских социально-культурных проектов для библиотек Свердловской области, и обучение библиоволонтеров инструментам, методам и технологиям управления такими проектами, в целях решения социальных задач, поставленных правительством России перед библиотеками

Задачи

1. Определить актуальные темы социокультурных проектов для библиотек Свердловской области и пилотные площадки - библиотеки для проведения проектов
2. Провести информационную кампанию и организовать отбор волонтеров для участия в проекте
3. Повысить уровень знаний библиоволонтеров в области проектного менеджмента на библиотечных площадках
4. Организовать на пилотных площадках (библиотеках) 12 уникальных библиотечных социокультурных проектов
5. Популяризировать идею института библиоволонтерства среди потенциальных и действующих волонтеров и работников библиотек Свердловской области
6. Создать участникам проекта условия для трансформации теоретических знаний в практические действия по организации и ведению социокультурных проектов для библиотек

Обоснование социальной значимости

В современных социально-экономических условиях традиционная социальная функция библиотек возросла многократно: библиотека становится особым городским коммуникационным пространством, в рамках которого возможно решение большого количества социокультурных задач, которые ставит перед учреждениями культуры наше правительство. «Современная библиотека - это не просто сокровищница знаний, это коммуникационная площадка, привлекательная для всех поколений уральцев» /Губернатор Свердловской области Евгений Куйвашев/. Чтобы сделать «библиотеку общественной площадкой, местом встреч, дискуссий и самореализации» /Лидия Федякина Минкультуры России/, необходимо создать систему социокультурных проектов, направленных на различные группы населения. Грамотно разработанный проект повышает интерес населения к библиотеке, привлекает новых социальных партнеров, позволяет внедрить в практику новые библиотечные услуги, дает возможность привлечь внебюджетные источники финансирования. Создать систему социокультурных проектов силами только штатных работников библиотек, как показывает опыт- невозможно. И здесь волонтеры становятся одним из самых важных ресурсов. По результатам проведенных нами исследований, в последние 3 года 98% библиотек организовывали проекты, с участием волонтеров, но 90% библиотечных работников не готово привлекать необученных и не знакомых волонтеров, а 75% - выступать в качестве управляющих проектами с участием волонтеров со стороны, по причинам: больших временных затрат, необходимости выполнения дополнительной неоплачиваемой работы, непониманием того, где найти подходящих им волонтеров, неумением правильно организовать с ними работу. В то же время, 65% опрошенных потенциальных волонтеров готовы участвовать в библиопроектах, под руководством опытного руководителя, а 10% готовы выступить в качестве руководителей таких проектов. В Свердловской области нет ни одной обучающей программы, специализированной на библиоволонтерстве, нет профессионального сообщества библиоволонтеров, нет методических материалов по практикам социокультурных проектов в библиотеках. При этом, у библиотек нет возможности взять на ставку профессионального управляющего проектами. Наш проект направлен на создание ресурсной площадки для библиотек Свердловской области, где готовят волонтеров, обладающих профильными знаниями и навыками по управлению социокультурными проектами в библиотеках, создают и реализуют профессиональные библиопроекты, разрабатывают пособия по реализованным практикам.

География проекта

Екатеринбург, Первоуральск, Каменск-Уральский, Верхняя Пышма, Нижний Тагил

Целевые группы

1. Волонтеры
2. Библиотеки Свердловской области городов: Екатеринбург, Первоуральск, Каменск-Уральский, Верхняя Пышма, Нижний Тагил
3. Население городов Екатеринбург, Первоуральск, Каменск-Уральский, Верхняя Пышма, Нижний Тагил без ограничений по возрасту