Проекты

Краткое описание

В городе Новосибирске проходит колоссальный объем различных мероприятий и, к сожалению, отсутствует системная работа по подготовке добровольческих кадров. На сегодняшний день работа с событийными волонтерами носит точечный характер и заключается в инструктировании волонтеров непосредственно для каждого мероприятия в отдельности. Проект "Школа событийного волонтера" направлен на получение знаний и приобретение компетенции для добровольческого сопровождения и организации любого крупного городского события.
В рамках проекта будет организована образовательная интенсивная площадка для обучения группы СОБЫТИЙНЫХ добровольцев городского штаба, по следующим блокам:
«Облик событийного добровольца» - кто такой событийный доброволец, зоны ответственности и допустимый функционал;
«Этикет событийного добровольца» - правила и нормы поведения добровольца на мероприятиях, позиционирования себя и организаторов;
«Основы протокола антуражной группы» - алгоритмы действий, внешний вид и зона ответственности добровольца;
«Основы медицинских знаний» - зона ответственности добровольца на мероприятии, алгоритмы допустимых действий при различных ситуациях;
«Медийное сопровождение добровольческой деятельности» - культура создания контента в период организации события, правила и табу социальных сетей.
Участниками образовательной площадки станут не менее 100 молодых людей, в возрасте от 16 до 22 лет, из числа добровольцев штаба, а также представители добровольческих команд города Новосибирска.
По итогу реализации проекта будет сформирована команда подготовленных событийных добровольцев, способных оказать содействие в организации любого события на высоком уровне. Также будет составлен методический сборник практических рекомендаций и чек-листов для добровольцев и организаторов добровольческой деятельности.
С целью формирования бренда "Событийный волонтер" необходимы средства для изготовления униформы участников проекта. Также необходимы средства для изготовления методических сборников.

Цель

1. Подготовка грамотного событийного волонтерского корпуса для работы на грядущих крупных городских и региональных событиях

Задачи

1. Сбор и обобщение материалов для сборника практических рекомендаций
2. Организовать интерактивные учебные занятия по заявленным темам
3. Мотивировать добровольцев к саморазвитию
4. Привлечь к участию в занятиях не менее 100 добровольцев

Обоснование социальной значимости

Привлечение волонтеров к проведению крупного события является, на сегодняшний день, одним из показателей его значимости и престижности. Опыт проведения крупных международных, федеральных, городских событий дает представление о значении для проведения события особенной атмосферы, создаваемой волонтерами. Именно волонтеры становятся «лицом» события – они общаются с участниками, отвечают на их вопросы, их легко узнать среди многочисленных гостей.
Событийное волонтерство является одним из самых популярных направлений волонтерской деятельности людей, которые живут в городах проведения событий и становится для них первым опытом участия в волонтерском движении.
Волонтер - человек, который, работая безвозмездно, стремится внести свой вклад в реализацию социально-значимых проектов.
Особенность событийного направления волонтерской деятельности заключается в специфике самих крупных событий, которую необходимо учитывать организатору при привлечении волонтеров. В теории менеджмента организация и проведение событий относится к отдельному его виду – событийный менеджмент или event-менеджмент.
Работа волонтеров, как отмечают организаторы событий, является мощным ресурсом для выведения события на новый уровень его проведения. Правильно подготовленный волонтерский корпус способен обеспечивать реализацию самых крупных событий, проводимых в городе на высоком уровне организации.
Команда проекта, при подготовке к мероприятиям, каждый раз, индивидуально с новой группой, детально разбирает именно это мероприятие и проговаривает порой одни и те же вещи людям, пришедшим в организационные группы событий по нескольку десятков раз - что в сухом остатке говорит о необходимости оптимизации расходования информационно-методического ресурса организатора добровольческой деятельности и экономии времени самого добровольца.

География проекта

город Новосибирск

Целевые группы

1. Молодежь и студенты
2. Профессиональные сообщества